הכול על חותמת דיגיטלית

אם נדמיין לרגע יום עמוס במשרד של סוכן ביטוח, עורך דין, רואה חשבון או כל עובד או אדם עצמאי בכל תחום אחר – סביר להניח שנדמיין אדם לחוץ מאוד, כזה שטובע בתוך המשימות שלו ומתקשה לבצע את המשימות שהוא נדרש להן במהלך היום. לצד התסכול הרב שאותו אדם ירגיש הרי שהוא גם לא יהיה פרודוקטיבי במיוחד וסביר להניח שנפח הפעילות שלו תרד. במצב שכזה חשוב להשתמש בכלים טכנולוגיים שונים וכן בשיטות עבודה יעילות, נוחות ואפקטיביות יותר. כך למשל שימוש במסמכים דיגיטליים וחותמת דיגיטלית.

מהם מסמכים דיגיטליים ומהי חותמת דיגיטלית?

כל עצמאי, בעל עסק וכן עובדים בארגונים שונים נדרשים לא פעם במסגרת העבודה שלהם להחתים אנשים אחרים על מסמכים. כך למשל אותו סוכן ביטוח הנדרש להחתים את לקוחותיו על פוליסה חדשה שהוא מקים עבורם, אותו פקיד בבנק שצריך להחתים את הלקוח על טופס הלוואה שהוא ביקש מהבנק, רואה חשבון הזקוק לעתים לחתימה מבעל העסק כדי לבצע פעולות בשמו ועוד. אותם עצמאיים יכולים כעת להשתמש במערכות שלנו powerdoc וליהנות מחוויית שימוש ברמה גבוהה, שתקצר להם הליכים רבים בהתנהלות מול הלקוחות שלכם ותחסוך לכם זמן עבודה יקר. יתרה מכך תוכלו להציג את עצמכם כמקצועיים יותר, מתקדמים טכנולוגית ועדכניים לרוח התקופה. כל שצריך לעשות הוא להתחבר למערכת, ליצור את המסמך בקלות ובנוחות, להוסיף שדות מיוחדים כמו שדה חתימה מאובטחת (בשדה זה יוכל הלקוח לחתום דיגיטלית על המסמך) ולשלוח ללקוח/לנמען שאתם צריכים להחתים בלחיצת כפתור. (למידע נוסף, קראו בהרחבה על מסמכים דיגיטליים באתר powerdoc).

על חותמת דיגיטלית בpowerdoc

רוצה ליצור מסמכים בקלות וביעילות, לחסוך זמן עבודה יקר, לשפר את ההתנהלות בעסק ולחזור לשלוט במשימות היומיות ביד רמה? כעת ניתן ליצור את המסמכים במהירות דרך המערכת ולחסוך פגישות פיזיות עם לקוחות, שיחות מרובות ועוד. אשף המערכת ילווה את הלקוח בשדות הנדרשים במילוי וחתימה ולאחר מילוי הפרטים והחתימה המסמך ישלח אליך בחזרה למערכת.